国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有性的，公司应该结合自身实际来参展。应该说，一年两届的广交会是国内大的国际性展会，但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾，起到的效果甚微。兼顾二者，笔者认为，参加性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和，费用也不是太高，一般只需2万元左右。
展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。先择一个人较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是。好请的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远就能看到。
１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
对于企业参展成本是一个的主要事项，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：
1、基本费用包括：展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。 2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、
标识、装修及装饰、声像支持等。
3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。 4、展位服务费包括招待访客、装置、口译、辅助人员等。 5、通信材料费用。
6、运输、物流和废弃物处置成本。
7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、
培训等). 对于新参展小型企业而言，与另一家公司联合参展是低成本、的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上，两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加政府展台都是进入新的海外市场一个好的选择。
以上信息由专业从事展台搭建设计的上海睦晨于2024/6/17 7:09:40发布
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